De voordelen van het Zorgleefplan (ZLP) in een ECD

Gepubliceerd op 01-03-2010

De voordelen van het Zorgleefplan (ZLP) in een ECD

Voordat u start met het Zorgleefplan zal er een keuze gemaakt worden of u het Zorgleefplan op papier wilt implementeren of via een Elektronisch Cliëntendossier. Beschikt u nog niet over een ECD en u gaat met uw organisatie een selectie traject in, dan is het belangrijk dat u duidelijk weet op welke wijze het ECD ondersteunend dient te zijn aan uw organisatie. Ook is het van groot belang dat het te selecteren ECD de Zorgleefplan visie ondersteunt. Residentweb is het ECD dat geheel gebaseerd is op het model Zorgleefplan. In dit document geven wij aan wat de voordelen van Residentweb zijn, voor cliënt en organisatie.

Residentweb is een hulpmiddel bij het methodisch werken

Op basis van de ingelezen indicatie, worden bij de intake en domeinen binnen Residentweb, de wensen en voorkeuren vastgelegd wat de basis is van het Zorgleefplan. Dit leidt tot zorgdoelen en afspraken. Op basis van de gemaakte afspraken en doelen vinden observaties en rapportages plaats die input zijn voor de evaluatie van het plan. Na de evaluatie kan een herindicatie plaatsvinden en worden afspraken bijgesteld. Dit gehele proces wordt uitstekend ondersteund door Residentweb.

ResidentWeb bewaakt of de afspraken die in het ZLP zijn gemaakt, vallen binnen de bandbreedte van de ZZP

Via ResidentWeb is het mogelijk om de kwaliteit van zorg (het Zorgleefplan) te koppelen aan de  kwantiteit van zorg (de ZZP’s).  Residentweb toont aan dat de afspraken vastgelegd binnen het Zorgleefplan, passen binnen de ZZP indicatie van een cliënt.  De afspraken die zijn vastgelegd in het Zorgleefplan worden gekoppeld aan het Zorgarrangement (cliëntagenda) van een cliënt. Het zorgarrangement zelf is gekoppeld aan de ZZP of extramurale indicatie. In Residentweb vindt hier een bewaking van de indicatie plaats, bij te veel ingezette zorg krijgt de zorgmedewerker een melding. Daarnaast geeft het systeem inzage in de in te zetten formatie per ZZP. De balans tussen de componenten behandelformatie, woonzorgformatie, activiteiten begeleiding en overhead formatie kunnen van te voren ingevoerd worden en bewaakt worden door het systeem.

De gemaakte (zorg)afspraken in Residentweb leiden tot een capaciteitsclaim

Op basis van de vastgelegde informatie in het zorgarrangement vindt er een capaciteitsclaim plaats. Het systeem toont op welk moment van de dag er welk type deskundigheidsniveau gewenst is, op basis van de afspraken met de cliënt. Tevens biedt het systeem de mogelijkheid tot het genereren van de zorgroutes. Hier kunnen dan weer medewerkers op ingepland worden.

Residentweb nodigt uit om de cliënt centraal te stellen

ResidentWeb faciliteert een eenduidige manier van vastleggen van gegevens in plaats van los papier. De 4 levensdomeinen van het Zorgleefplan staan hierbij centraal. Hier worden alle wensen en voorkeuren van de cliënt vastgelegd wat de basis vormt voor het maken van het Zorgplan. Op de gemaakte zorgdoelen wordt er door alle disciplines gerapporteerd. Alle disciplines werken via Residentweb multi disciplinair aan het zorg- of ondersteuningsplan.

Residentweb ondersteunt bij voldoen aan toetsingskader norm verantwoorde zorg.

ResidentWeb ondersteunt bij het voldoen aan het toetsingskader verantwoorde zorg.  In Residentweb kunnen protocollen vastgelegd worden zoals protocollen en richtlijnen op het gebied van medicijnentoediening, preventie en behandeling van decubitus (doorliggen). Daarnaast worden kwaliteitsindicatoren zoals gewichtsverlies, depressie en incontinentie vastgelegd. Het systeem signaleert wanneer er een meting uitgevoerd moet worden en geeft managers tools in handen om de kwaliteit van zorg te verbeteren. Het systeem toont diverse overzichten op het gebied van de indicatoren zoals incidenten en decubitus overzichten.

Residentweb is een webbased oplossing en via een browser overal toegankelijk

Aangezien Residentweb een ECD is dat gebaseerd is op web technologie is deze eenvoudig toegankelijk en biedt het schaalvoordelen. Via een webportaal kunnen cliënten en eventueel familieleden hun eigen Zorgleefplan inzien en de (doel)rapportages lezen. Daarnaast kunnen medewerkers die  buiten de instelling werkzaam zijn toegang krijgen tot de dossiers en informatie opvragen en gegevens in het dossier invoeren.

Ervaringen van zorginstellingen die werken met Residentweb

Heleen Hage, projectleider ECD van Stichting De Hoven te Groningen.

Stichting de Hoven implementeert het Zorgleefplan samen met het ECD, Residentweb. Residentweb is een zeer gebruiksvriendelijk systeem, zelfs mensen die nooit een computer gebruiken kunnen na een tot twee cursussen van een uur zelfstandig rapporteren. Alle medewerkers zijn enthousiast over het ECD.

Het ECD is zodanig opgebouwd dat de gebruiker als vanzelf door het Zorgleefplan wordt geleid. De volgorde is logisch van structuur, zodat alle onderwerpen aan bod komen. De informatie vanuit de domeinen komt bij het maken van de zorgdoelen weer tevoorschijn.

De opbouw van het systeem "dwingt" de gebruiker om dieper op de materie in te gaan en daardoor de cliënt beter te leren kennen.

Voor meer informatie: www.dehoven.nl

Klik hier voor interviews met de medewerkers van Stichting Brentano.